عند كتابة بريد إلكتروني احترافي، من المهم أن تبدأ بتحية احترافية وتضمين سطر الموضوع بالكلمات الرئيسية. من المهم أيضًا مراعاة الجمهور الذي ترسل إليه بريدك. يتكون البريد الإلكتروني الرسمي عادةً من ثلاثة أجزاء: التحية والمحتوى والختام. ومع ذلك، قد يختلف أسلوب كتابة رسالة احترافية حسب المستلم. على سبيل المثال، يجب أن تكون رسائل البريد الإلكتروني إلى العملاء مهذبة ومختصرة، بينما يمكن أن تكون رسائل البريد الإلكتروني إلى الزملاء غير رسمية. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون جميع رسائل البريد الإلكتروني المهنية خالية من الأخطاء النحوية والإملائية.

1. كيف تبدأ بريدك الإلكتروني

ابدأ بتحية احترافية: من الأفضل دائمًا أن تبدأ رسالة بريد إلكتروني بتحية، مثل “عزيزي” أو “مرحبًا”. هذا يدل على أنك مهذب ومحترم.

قم بتضمين سطر الموضوع مع الكلمات الرئيسية: سطر الموضوع مهم لأنه يخبر المستلم عن موضوع البريد الإلكتروني. تأكد من تضمين الكلمات الرئيسية حتى يتمكن المستلم من العثور بسهولة على ما يبحث عنه.

ضع في اعتبارك النصائح التالية عند كتابة بريدك الإلكتروني: أثناء كتابة رسائل البريد الإلكتروني، ضع نفسك مكان المستلم وفكر في الطريقة التي قد ترغب في تلقي البريد الإلكتروني بها. سيساعدك هذا في كتابة بريد إلكتروني أكثر سهولة وقراءة.

2. سطر الموضوع

عند كتابة رسالة بريد إلكتروني، من المهم أن يكون لديك سطر موضوع سهل القراءة وسهل. سيضمن ذلك أن مستلم الرسالة يفتحها ويقرأها على الأرجح. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يلهم سطر الموضوع المكتوب جيدًا المستلم لاتخاذ إجراء.

3. الجملة الافتتاحية

يجب أن تكون الجملة الافتتاحية لأي بريد إلكتروني احترافي واضحة وموجزة. يجب أن يعرف المستلم على الفور موضوع البريد الإلكتروني. على سبيل المثال، إذا كنت تكتب لطلب اجتماع، فيمكنك أن تقول شيئًا مثل، “أود تحديد موعد لاجتماع لمناقشة تقدم المشروع.”

4. اجعله قصيرًا ولطيفًا

ابدأ بريدك الإلكتروني دائمًا بتحية ودية ومهنية. اجعل جملك قصيرة وواضحة، وابدأ في مناقشة الموضوع الرئيسي. في الوقت الحاضر، لا يوجد أحد ليس لديه بريد إلكتروني على هاتفه المحمول، لذا اجعل جملك قصيرة وواضحة وابدأ في مناقشة الموضوع الرئيسي.

أضف بريدًا إلكترونيًا احترافيًا لبدء الإصدار التجريبي المجاني لمدة 3 أشهر. باستخدام الدومين المخصص الخاص بك، يمكنك إنشاء حساب بريد إلكتروني احترافي وتجعل نفسك تبدو أكثر مصداقية لأصحاب العمل المحتملين.

ومع ذلك، فمن الأفضل تجنب مثل هذه الجمل إذا كنت تكتب بريدًا إلكترونيًا رسميًا. نصيحتنا الأخيرة هي أن نجعلها قصيرة ولطيفة، حيث لا أحد يريد قراءة رسالة طويلة ومملة.

5. استخدم نبرة احترافية

عند كتابة بريد إلكتروني احترافي، من المهم استخدام لهجة رسمية. هذا يعني استخدام لغة تُظهر الاحترام لموقف الشخص الذي تراسله عبر البريد الإلكتروني وتبلغه أنك تتوقع استجابة مهنية. حاول تجنب استخدام اللغة العامية أو الاختصارات في بريدك الإلكتروني للتأكد من أنها واضحة وموجزة.

6. استخدم التوقيع

عندما تكتب بريدًا إلكترونيًا احترافيًا، من المهم استخدام التوقيع. سيساعد هذا في ظهور رسالتك بشكل أكثر صقلًا وسيمنح المستلم طريقة سهلة للاتصال بك إذا احتاج إلى ذلك. حافظ على توقيعك بسيطًا وقم بتضمين اسمك والمسمى الوظيفي ومعلومات الاتصال الخاصة بك.

7. استخدم عنوان بريد إلكتروني احترافيًا

هناك العديد من الفوائد لاستخدام عنوان بريد إلكتروني احترافي. يمنحك عنوان البريد الإلكتروني الاحترافي الثقة التي تستحقها ويجعلك تبدو أكثر مصداقية. كما يسمح لك ببناء علاقات مع الشركات الأخرى. إذا فقدت الوصول إلى حسابك، يمكنك أيضًا تحديد عنوان بريد إلكتروني مختلف لاستخدامه. عند كتابة عنوان بريدك الإلكتروني، تأكد من مراعاة النصائح التالية.