إذا كنت صاحب منشأة صغيرة في السعودية وتبحث عن برنامج قيود محاسبية سحابي يربطك بمنصة فاتورة ويخفف عنك إدخال القيود، فغالباً وصلت إلى برنامج قيود. في هذا الدليل العملي نشرح كيف تجهز حسابك في قيود خطوة بخطوة، وكيف تسجل قيود اليومية الأساسية، ثم كيف تجعل وكلاء كاتب يتابعون المهام المتكررة بدلاً منك: مراجعة الفواتير، المطابقة مع متجرك، وتقارير نهاية الشهر.
المعلومات عن البرنامج منقولة من الموقع الرسمي لقيود كما ظهر يوم 28 سبتمبر 2026. الأسعار والعروض تتغير، لذلك راجع موقع قيود قبل الاشتراك.
ما هو برنامج قيود؟
قيود برنامج محاسبي سحابي سعودي، يقول موقعه إن أكثر من 25 ألف منشأة تستخدمه، وإن خبرته تتجاوز 10 سنوات. أهم ما يقدمه حسب الموقع:
- المحاسبة الأساسية: نسخة لأصحاب الأعمال ونسخة للمحاسبين، فيها دليل الحسابات والقيود والتقارير المالية.
- الفوترة الإلكترونية: ربط معتمد مع منصة فاتورة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للمرحلة الثانية، مع بيئة محاكاة تجرب فيها الربط قبل التفعيل، وفحوصات للفاتورة قبل إرسالها للهيئة.
- نقاط البيع: كاشير سحابي للمحلات، ونظام مستقل للمطاعم والمقاهي اسمه قيود فليفرز.
- التكاملات: متجر تكاملات، وواجهة API للربط مع أنظمتك الداخلية.
- خدمات احترافية: مسك الدفاتر، والإقرارات الضريبية، والتأسيس، وترتيب الحسابات، مع دعم فني على مدار الساعة.
إذا كنت جديداً على موضوع الفوترة، اقرأ أولاً دليل الفاتورة الإلكترونية للمبتدئين لتفهم الفرق بين الفاتورة الضريبية والمبسطة ومرحلتي التطبيق.
لمن يناسب برنامج قيود؟
| نوع النشاط | ماذا تستخدم في قيود؟ |
|---|---|
| متجر إلكتروني على سلة أو زد | المحاسبة الأساسية والفوترة الإلكترونية، مع ربط المتجر من متجر التكاملات إن توفر |
| محل تجزئة أو بقالة | نقاط البيع مع المخزون والفوترة المبسطة |
| مطعم أو مقهى | قيود فليفرز للكاشير، وربطه بالمحاسبة |
| شركة خدمات أو استشارات | الفواتير الضريبية للشركات، ومتابعة التحصيل، والتقارير |
| محاسب يخدم عدة عملاء | نسخة المحاسبين، وخدمة ترتيب الحسابات عند الحاجة |
خطوات تجهيز حسابك في قيود
- أنشئ الحساب. من زر “ابدأ مجاناً الآن” في موقع قيود، ثم اختر الدولة ونوع النشاط.
- أدخل بيانات المنشأة. الاسم التجاري، العنوان، السجل التجاري، والرقم الضريبي. هذه البيانات تظهر في كل فاتورة، فاكتبها كما هي في سجلاتك الرسمية.
- راجع دليل الحسابات. البرنامج يعطيك دليلاً جاهزاً. أضف فقط ما يخص نشاطك، مثل حساب لكل بنك تتعامل معه، وحساب لمصروف الإعلانات إن كنت تسوق بكثرة.
- أضف المنتجات والخدمات. بسعر البيع ونسبة الضريبة. وإن كان عندك مخزون، أدخل الكميات الافتتاحية وتكلفتها.
- أضف العملاء والموردين. مع الرقم الضريبي للعملاء من الشركات، لأنه مطلوب في الفاتورة الضريبية.
- جرّب الربط مع الهيئة في بيئة المحاكاة. أصدر فواتير تجريبية وتأكد أنها تمر من الفحوصات، ثم فعّل الربط الفعلي عندما تصلك موجتك.
- اربط مصادر البيع. الكاشير إن كان عندك محل، أو متجرك الإلكتروني عبر التكاملات أو API، حتى لا تدخل الطلبات يدوياً.
- أغلق أول شهر بتقرير. راجع قائمة الدخل وميزان المراجعة، وقارن رصيد البنك في قيود مع كشف الحساب.
قيود اليومية الأساسية التي ستسجلها
أغلب القيود يصنعها البرنامج تلقائياً عند إصدار الفاتورة أو تسجيل الدفعة. لكن من المفيد أن تفهم شكلها لتراجعها. هذا مثال بيع نقدي بقيمة 100 ريال قبل الضريبة، وضريبة 15%:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| الصندوق أو البنك | 115 | |
| المبيعات | 100 | |
| ضريبة القيمة المضافة المستحقة | 15 |
وأشهر القيود اليدوية التي قد تحتاجها: قيد مصروف الإيجار أو الرواتب، قيد إهلاك الأصول آخر الشهر، وقيد تسوية فرق الصندوق. سجلها من شاشة القيود اليدوية، واكتب وصفاً واضحاً لكل قيد حتى يفهمه المحاسب لاحقاً.
كيف تؤتمت المتابعة في قيود بوكلاء كاتب
وكيل كاتب يعمل في متصفحك داخل الحسابات التي سجلت دخولك فيها، فيفتح لوحة قيود ويقرأ التقارير ويقارنها بمتجرك ويكتب لك النتيجة. لا يحتاج كلمة مرورك في المحادثة، ولا يغير إعدادات حسابك إلا إذا طلبت ذلك صراحة. هذه أمثلة جاهزة للنسخ:
- وكيل مراجعة فواتير الأسبوع: “افتح قائمة فواتير المبيعات في قيود لآخر 7 أيام، واكتب لي جدولاً بالفواتير المرفوضة من الهيئة أو التي ينقصها الرقم الضريبي للعميل، مع رقم كل فاتورة.”
- وكيل المطابقة مع المتجر: “قارن طلبات متجري في زد أمس بفواتير المبيعات في قيود لنفس اليوم، وأعطني الطلبات التي ليس لها فاتورة والفواتير التي ليس لها طلب.”
- وكيل التحصيل: “افتح تقرير أعمار الديون في قيود، ورتب العملاء المتأخرين أكثر من 30 يوماً حسب المبلغ، واكتب لكل واحد رسالة تذكير مهذبة أراجعها قبل الإرسال.”
- وكيل نهاية الشهر: “في آخر يوم من الشهر افتح قائمة الدخل وميزان المراجعة في قيود، ولخص لي الإيرادات والمصروفات وصافي الربح مقارنة بالشهر السابق في 5 نقاط.”
- وكيل موعد الإقرار الضريبي: “راجع تقرير ضريبة القيمة المضافة في قيود للربع الحالي، وذكرني قبل موعد تقديم الإقرار بأسبوع مع ملخص الضريبة المستحقة.”
ابدأ بأي مثال الآن من محادثة كاتب، أو حوّله إلى مهمة ثابتة كل أسبوع من أهداف كاتب.
قيود أم دفترة؟
البرنامجان سحابيان ويدعمان الفوترة الإلكترونية السعودية. قيود يركز على المحاسبة والامتثال للهيئة ويوفر خدمات محاسبية جاهزة، ودفترة أقرب إلى نظام ERP واسع فيه وحدات كثيرة مثل الموارد البشرية والتشغيل. إذا أردت المقارنة بنفسك، اقرأ دليلنا عن برنامج دفترة وأتمتة الفواتير، وجرّب النسخة المجانية أو التجريبية من كل منهما على بياناتك الحقيقية قبل القرار. وإذا كان متجرك على سلة، فراجع دليل باقات سلة لتعرف أي باقة تفعّل الضريبة والربط المحاسبي، أو دليل منصة زد للمبتدئين إن كنت على زد.
الأسئلة الشائعة
هل برنامج قيود معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟
موقع قيود يذكر أنه معتمد ومدمج مع منصة فاتورة للمرحلة الثانية، وجاهز للربط بدون تطوير من طرفك. تأكد من حالة الاعتماد الحالية من قائمة الحلول المؤهلة في موقع الهيئة قبل الاشتراك.
هل أستطيع تجربة قيود مجاناً؟
نعم، الموقع يعرض زر “ابدأ مجاناً الآن” و”أصدر أول فاتورة الآن مجاناً”. راجع صفحة الأسعار لمعرفة ما تشمله التجربة ومدتها.
ما هي قيود اليومية؟
هي تسجيل كل عملية مالية في طرفين: حساب مدين وحساب دائن بنفس المبلغ. برنامج قيود يسجل أغلبها تلقائياً من الفواتير والدفعات، وتبقى لك القيود اليدوية مثل الإيجار والإهلاك.
هل يعمل قيود للمطاعم؟
نعم، يقدم قيود نظاماً اسمه قيود فليفرز، وهو كاشير سحابي مصمم للمطاعم والمقاهي ويرتبط بالمحاسبة.
هل يستطيع وكيل كاتب إدخال القيود بدلاً مني؟
يستطيع أن يفتح قيود في متصفحك ويجهز لك البيانات ويراجعها، لكن الأفضل أن تبدأ بمهام القراءة والمراجعة والتقارير، وأن تعتمد أي قيد مالي بنفسك أو عبر محاسبك.
الخطوة التالية: جهز حسابك في قيود بالخطوات أعلاه، ثم اجعل وكيل كاتب يراجع فواتيرك ويطابقها مع متجرك كل أسبوع.
عن Ahmed Ezat
مؤسس منصة كاتب لإنشاء المحتوي عن طريق الذكاء الإصطناعي
