فودكس كونسول: دليل عملي لإدارة مطعمك وأتمتة التقارير والمخزون بوكلاء كاتب

إذا كان مطعمك أو مقهاك يعمل بنظام فودكس، فأنت تستخدم الكاشير كل يوم. لكن القرارات المهمة، مثل تعديل المنيو ومتابعة المخزون وقراءة التقارير، تحدث في مكان آخر اسمه فودكس كونسول. في هذا الدليل العملي نشرح كيف تدخل إلى الكونسول، وما أهم أقسامه، وروتينًا يوميًا وأسبوعيًا تطبقه فورًا، ثم كيف تختصر ساعات من العمل بوكلاء كاتب.

ما هو فودكس كونسول؟

فودكس كونسول (Foodics Console) هو لوحة تحكم فودكس على الويب. منها يدير صاحب المطعم الفروع والمنيو والمخزون والتقارير والمستخدمين والتطبيقات المرتبطة. تفتحه من المتصفح على الرابط console.foodics.com، من الكمبيوتر أو التابلت، فتتابع مطعمك من أي مكان.

طريقة تسجيل الدخول إلى فودكس كونسول

حسب مركز مساعدة فودكس، الخطوات كالتالي:

1. افتح الرابط https://console.foodics.com/login.
2. أدخل رقم الحساب.
3. أدخل بريدك الإلكتروني.
4. أدخل كلمة المرور.
5. اضغط على تسجيل الدخول (Log In).

إذا كانت هذه أول مرة تدخل فيها كمالك للحساب، تصلك رسالة من فودكس على البريد فيها رقم الحساب وكلمة مرور مؤقتة. غيّر كلمة المرور فورًا من أيقونة المستخدم، ثم “حسابي”، ثم “تغيير كلمة المرور”.

ملاحظة مهمة: إذا وجدت بعض الأقسام ناقصة في القائمة الجانبية، فأنت غالبًا داخل بحساب مستخدم وليس بحساب المالك. الصلاحيات يفعّلها المالك أو أحد المشرفين.

أهم أقسام فودكس كونسول

روتين عملي في الكونسول: 7 خطوات

1. كل صباح: افتح لوحة التحكم وقارن مبيعات أمس باليوم نفسه من الأسبوع الماضي.
2. كل صباح: راجع المنتجات التي نفدت، وعلّمها “نفد من المخزون” حتى لا يطلبها العميل.
3. مرتين في الأسبوع: افتح تقرير مستويات المخزون، وحدد المواد التي وصلت لمستوى إعادة الطلب.
4. قبل الشراء: أنشئ طلب شراء للمورد من قسم المخزون بدل الطلب بالهاتف، حتى يبقى كل شيء مسجلًا.
5. كل أسبوع: صدّر تقرير المبيعات حسب المنتج، واعرف أكثر 10 منتجات مبيعًا وأقل 10.
6. كل أسبوع: راجع صلاحيات الموظفين، وأغلق حساب أي موظف ترك العمل.
7. كل شهر: عدّل المنيو والأسعار بالاستيراد الجماعي بدل تعديل كل منتج وحده.

أتمتة فودكس كونسول بوكلاء كاتب

وكلاء كاتب ينفذون المهام المتكررة بالعربية. تعطيهم التقارير التي تصدّرها من الكونسول، أو تسمح لهم بالعمل من متصفحك بحسابك، فيرجعون لك بالنتيجة. هذه أمثلة جاهزة للنسخ:

• ملخص المبيعات اليومي: “اقرأ تقرير مبيعات أمس المرفق من فودكس، واكتب لي ملخصًا في 5 نقاط: الإجمالي، وأفضل منتج، وأسوأ ساعة، والمقارنة بالأسبوع الماضي، وتوصية واحدة.”
• تنبيه المخزون: “من تقرير مستويات المخزون، استخرج المواد التي وصلت لمستوى إعادة الطلب، وجهز جدول طلب شراء لكل مورد.”
• تحسين المنيو: “اكتب وصفًا عربيًا شهيًا وقصيرًا لكل منتج في ملف المنيو المرفق، وجهزه بصيغة تصلح للاستيراد في فودكس.”
• مقارنة الفروع: “قارن مبيعات الفروع الثلاثة في تقرير الأسبوع، وحدد الفرع الأضعف وسببًا محتملًا لكل فرق.”
• تقرير أسبوعي للشركاء: “كل يوم أحد، اجمع أرقام الأسبوع في تقرير PDF بسيط وأرسله إلى بريدي.”

ولو عندك هدف أكبر، مثل رفع مبيعات الفرع الأضعف 15% خلال شهر، اجعله هدفًا يعمل عليه الوكيل كل يوم من أهداف كاتب.

نصائح أمان مهمة

• لا تشارك كلمة مرور المالك مع الموظفين، وأنشئ لكل موظف حسابًا بصلاحياته.
• عند مشاركة تقرير مع أي أداة، احذف بيانات العملاء الشخصية إن لم تكن ضرورية.
• غيّر كلمة المرور المؤقتة من أول دخول.

مقالات قد تفيدك

• برنامج قيود المحاسبي: دليل عملي: لربط المبيعات بالمحاسبة.
• الفاتورة الإلكترونية للمبتدئين.
• برنامج دفترة: أتمتة الفواتير والتحصيل.
• باقات زد للمبتدئين: إذا أردت البيع أونلاين من متجر خاص.

الأسئلة الشائعة عن فودكس كونسول

ما رابط فودكس كونسول؟

الرابط هو console.foodics.com، وصفحة الدخول console.foodics.com/login.

من أين أحصل على رقم الحساب؟

يصلك رقم الحساب في رسالة فودكس الأولى على بريد المالك، مع كلمة مرور مؤقتة.

لماذا لا أرى كل الأقسام في الكونسول؟

لأنك داخل غالبًا بحساب مستخدم بصلاحيات محدودة. اطلب من المالك أو المشرف تفعيل الصلاحيات.

هل أستطيع تعديل المنيو لكل الفروع مرة واحدة؟

نعم، قسم القائمة والمنتجات يدعم الاستيراد والتصدير بالجملة، وتحديد أسعار خاصة لكل فرع.

كيف يساعدني كاتب مع فودكس؟

وكلاء كاتب يقرؤون تقاريرك، ويلخصونها، ويجهزون طلبات الشراء ووصف المنيو والتقارير الأسبوعية. جرّب كاتب الآن.