إرسال دفعة رسائل باردة إلى جهات اتصال من البريد الشخصي

لمن هذا مناسب ومتى يحقق فائدة

هذه المهمة موجهة لأصحاب الأعمال الصغيرة والمتوسطة أو مندوبي المبيعات الذين يريدون تسويق عروضهم بشكل شخصي وفعال عبر التواصل المباشر عبر البريد الإلكتروني.

تكون هذه الخدمة أكثر فاعلية عندما تملك قائمة جهات اتصال محددة ومهتمة بمجال عرضك، وتريد بدء حوار تجاري بطريقة محترفة وشخصية دون الاعتماد على رسائل جماعية غير مخصصة.

تجني فائدة خاصة عند رغبتك بتوفير الوقت في إرسال رسائل متعددة بنفس الأسلوب وبصورة آلية مع متابعة دقيقة لكل جهة على حدة.

كيف يقوم وكيل Katteb بالعمل خطوة بخطوة

• يبدأ الوكيل بتسجيل الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني الذي تحدده المستخدم.
• يقرأ الوكيل الملف المرفق أو النص الذي تكتبه عن الرسالة التعريفية والعرض الخاص بك.
• يحدد الوكيل قائمة الجهة الاتصال التي تريد إرسال الرسائل إليها، بناء على الجدول أو القائمة التي توفرها.
• يقوم الوكيل بإعداد كل رسالة فردية، مخصصاً إياها باسم المستلم أو التفاصيل التي يمكن تخصيصها بسهولة.
• يرسل الوكيل الرسائل واحدة واحدة، مع احترام حدود إرسال البريد التي تفرضها خدمة البريد الإلكتروني للحفاظ على سمعة المرسل.
• يتابع الوكيل بنجاح إرسال كل رسالة ويتأكد من عدم وجود أخطاء في عملية الإرسال.
• يسند الوكيل مهمة التسجيل والتوثيق عن الرسائل المرسلة مع لمحة عن الوقت والحالة لكل رسالة.
• ينهي الوكيل المهمة ويرسل لك التقرير النهائي بمعلومات التواصل والنتائج المبدئية.

ما الذي يجب تقديمه للوكيل قبل ان يبدأ

• نص أو ملف يحتوي على رسالة تعريف قصيرة واضحة عن عرضك التجاري.
• جدول أو قائمة تحتوي على أسماء وجهات الاتصال وبريدهم الإلكتروني.
• بيانات تسجيل الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني الذي سيتم الإرسال منه.
• توجيهات محددة إذا كنت ترغب في تخصيص الرسائل بطرق معينة (مثل إدخال الاسم أو غيره).
• أي تعليمات خاصة بحدود الإرسال أو الجدولة الزمنية بين الرسائل إذا كانت مطلوبة.

كيف يكون شكل النتيجة الجيدة

تُرسل 30 رسالة إلكترونية مخصصة وشخصية من بريدك الشخصي إلى كل جهة اتصال في جدولك دون تجاوز قيود خدمة البريد.

تصل الرسائل بشكل كامل وتظهر كرسائل أصلية وليست مُرسلة بشكل آلي أو رسائل جماعية.

يتم توثيق عمليات الإرسال مع ذكر التوقيت والجهة المستقبلة وحالة الإرسال (مرسل أو معلق).

ينتهي العمل خلال أقل من 45 دقيقة، ويمكنك مراجعة التقرير النهائي فور الانتهاء.

الرسائل تكون مختصرة، واضحة، وتحتوي على تعريف جذاب ومباشر بمنتجك أو خدمتك.

ما الذي تتوقعه وما لا يمكن ضمانه

• لا يمكن ضمان ردود أو تحقيق مبيعات، لأن ذلك يعتمد على تفاعل المستلمين واستعدادهم.
• يُحترم نظام وسياسات خدمة البريد الإلكتروني، وقد يتم تأخير الإرسال إذا كانت هناك قيود على عدد الرسائل اليومية.
• يتم تسجيل الدخول فقط بحساب البريد الذي تزوده، لذا تأكد من تقديم بيانات صحيحة ومحدثة.
• قد تحتاج الرسائل للبقاء في مجلد البريد الصادر أو المرسلة لفترة لاختبار الجودة قبل المراسلة النهائية.
• الرسائل لا تُرسل بشكل جماعي دفعة واحدة لتجنب التصنيف كبريد مزعج.

أسئلة يطرحها الناس