متابعة عروض الأسعار المفتوحة بدون رد خلال أسبوعين

لمن هي هذه المهمة ومتى تستحق التنفيذ

تستهدف هذه المهمة الشركات وأصحاب الأعمال الذين يقدمون عروض أسعار للعملاء عبر البريد الإلكتروني أو منصات التواصل المهنية مثل LinkedIn. إذا كنت ترسل عروض أسعار بانتظام وتجد أن بعض العروض لا تحصل على ردود بعد فترة، فإن متابعة هذه العروض بشكل منتظم يمكن أن يعزز فرص تحقيق المبيعات.

تستحق هذه المهمة التنفيذ عندما يكون لديك عدد من العروض المفتوحة التي مضى عليها ما بين أسبوع إلى أسبوعين دون تلقي رد من العميل، وتريد الحفاظ على تواصل مهذب مع العملاء وتحفيزهم على الرد أو اتخاذ قرار.

• مناسبة للشركات والمتخصصين في المبيعات الذين يستخدمون البريد الإلكتروني وLinkedIn لتقديم عروض الأسعار.
• مفيدة عندما يتراكم لديك عروض مفتوحة بلا رد لفترة تصل إلى أسبوعين.
• تساعد في تحسين معدل الاستجابة من العملاء بمتابعات مهذبة ومنظمة.

كيف يعمل وكيل Katteb خطوة بخطوة

• يبدأ الوكيل بتسجيل الدخول إلى حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك ومنصة LinkedIn إذا تم استخدامها في إرسال العروض.
• يبحث الوكيل في رسائل البريد الواردة والصادرة أو رسائل LinkedIn عن جميع عروض الأسعار المرسلة خلال آخر أسبوعين التي لم يصل لها رد.
• يصنف الوكيل العروض المفتوحة بلا رد ويرتبها حسب تاريخ الإرسال.
• ينشئ الوكيل رسالة متابعة قصيرة، مهذبة ومحترفة لكل عميل، مستخدمًا بريدك الإلكتروني الرسمي لإرسالها.
• يرسل الوكيل الرسائل بعد مراجعتها وموافقتك إذا طلبت ذلك، ويحفظ سجلًا لجميع المتابعات المرسلة.
• يرسل الوكيل تقريرًا مفصلًا في نهاية المهمة يتضمن عدد العروض التي تم متابعتها والردود التي تم الحصول عليها خلال المهمة.

ما الذي يجب أن تزوده للوكيل قبل بدء المهمة

• تفاصيل تسجيل الدخول إلى بريدك الإلكتروني الرسمي (Gmail، Outlook، أو غيره).
• تفاصيل تسجيل الدخول إلى LinkedIn إذا كنت تستخدمه لإرسال العروض ولمعالجة المتابعات هناك.
• نموذج قصير للرسالة التي تود إرسالها كمتابعة أو موافقة على النص المقترح من الوكيل.
• تحديد الفترة الزمنية التي تريد البحث في حدودها، عادةً آخر أسبوعين.
• تأكيد عدد المتابعات التي ترغب في إرسالها كحد أقصى إن وجد.

ما هو شكل النتيجة الجيدة للمهام

سيتم إرسال متابعة مهذبة لكل عرض سعر تم إرساله خلال الأسبوعين الماضيين ولم يتم الرد عليه. عادةً تتراوح عدد المتابعات بين 10 إلى 50 عرضًا حسب حجم المراسلات لديك.

تستلم تقريرًا مختصرًا يوضح عدد العروض التي تم متابعتها وعدد الردود التي تلقيتها بعد المتابعة خلال فترة قصيرة (عادةً خلال يومين من انتهاء المهمة).

يتم إرسال رسائل المتابعة مباشرة من بريدك الإلكتروني الرسمي، ما يعزز طابع الاحترافية ويزيد من فرص التفاعل الإيجابي.

تتم المهمة عادة خلال مدة من 20 إلى 45 دقيقة حسب عدد الرسائل المتاحة للمتابعة.

ما يمكن توقعه وما لا يتم الوعد به

• الوكيل لا يستطيع العمل بدون تفاصيل صحيحة لتسجيل الدخول إلى بريدك وحسابات المراسلة المستخدمة.
• قد تخضع حسابات البريد وLinkedIn لقيود أمان تمنع الوصول الآلي أو قد تستدعي تحققًا يدوياً لتنشيط المهمة.
• الوكيل لا يضمن تلقي الردود أو تحويل العروض إلى صفقات، لكنه يزيد فرص الاستجابة عبر المتابعة المنتظمة.
• المهمة تقتصر على إرسال متابعة واحدة لكل عرض مفتوح ولا تشمل متابعة متعددة أو مستمرة بعد إتمام المهمة.
• يجب مراجعة نص الرسائل المتبعة والموافقة عليها لضمان التوافق مع سياسة الشركة.

أسئلة يطرحها الناس