فودكس المحاسبي للمبتدئين: ما هو وكيف تجهز دليل الحسابات وتكتب أول قيد خطوة بخطوة

إذا كان عندك مطعم أو مقهى يعمل على نظام فودكس، فغالبًا سمعت عن فودكس المحاسبي (Foodics Accounting). هو برنامج المحاسبة الخاص بفودكس، يأخذ مبيعات نقاط البيع والمخزون من النظام ويحولها إلى حسابات وقيود وتقارير مالية. في هذا الدليل نشرح لك بلغة بسيطة ما هو فودكس المحاسبي، وكيف تجهزه أول مرة خطوة بخطوة، وكيف تستعمل وكلاء كاتب لتوفير ساعات من المراجعة اليومية.

ما هو فودكس المحاسبي؟

فودكس المحاسبي برنامج محاسبة سحابي مخصص للمطاعم. يعمل من المتصفح، وتدخل إليه من الرابط accounting.foodics.com/login بنفس بيانات الدخول الخاصة بك، كما يوضح مركز مساعدة فودكس. يرتبط البرنامج بنظام نقاط البيع، فتظهر المبيعات وطرق الدفع وحركات المخزون في الحسابات بدون إدخال يدوي.

الفرق بينه وبين فودكس كونسول بسيط: الكونسول لإدارة المطعم نفسه (القائمة والفروع والمخزون والتقارير التشغيلية)، أما فودكس المحاسبي فللدفاتر والقيود والتقارير المالية.

أهم ما يحتويه البرنامج

• دليل الحسابات: متوافق مع المعايير الدولية (IAS 1)، وفيه خمسة حسابات رئيسية: الأصول، والمطلوبات (الالتزامات)، وحقوق الملكية، والمصاريف، والإيرادات.
• الحسابات البنكية: كل طرق الدفع في نقاط البيع تُزامن تلقائيًا كحسابات بنكية.
• القيود اليومية والقيود المكررة: تكتب القيد يدويًا، أو تجعله يتكرر كل أسبوع أو كل شهر.
• العمليات البنكية: سندات صرف وسندات قبض وتحويلات بين البنوك والنقد.
• مراكز التكلفة والربحية: لمتابعة أرباح كل فرع على حدة.
• الأرصدة الافتتاحية والأصول الثابتة وجهات الاتصال (العملاء والموردون).

خطوات البدء في فودكس المحاسبي

الخطوة 1: سجّل الدخول وراجع الصلاحيات

ادخل من accounting.foodics.com/login. إذا كان معك محاسب أو مدير مالي، أضف له مستخدمًا خاصًا بصلاحيات مناسبة بدل مشاركة حسابك، من خيار إضافة المستخدمين وتعيين الأدوار.

الخطوة 2: جهّز دليل الحسابات

تستطيع استخدام الدليل الجاهز في النظام وتعديل اسم الحساب ورمزه ونوعه. انتبه لملاحظتين من فودكس:

• تغيير رمز الحساب يؤثر على دليل الحسابات مباشرة.
• تغيير نوع الحساب يؤثر على الدليل وعلى التقارير.

وعند إضافة حسابات جديدة التزم بتسلسل الرموز التالي:

لإضافة حساب: من قائمة الحسابات اختر دليل الحسابات ثم إضافة حساب، وحدد نوع الحساب والرمز والاسم والضريبة. وإذا كان دليلك جاهزًا في ملف، اضغط رفع ونزّل قالب Excel واملأه ثم ارفعه.

تنبيه مهم: بعض الحسابات مرتبطة بعمليات نقاط البيع والمخزون ولا يمكن حذفها أو تعديلها، مثل 600 المبيعات، و610 إيرادات أخرى، و700 تكلفة البضاعة المباعة. والحساب المحذوف لا يختفي، بل ينتقل إلى قائمة الأرشيف.

الخطوة 3: سجّل الأرصدة الافتتاحية

من الإعدادات ثم الرصيد الافتتاحي ثم تعيين تاريخ الأرصدة الافتتاحية، واختر بداية السنة المالية. حسابات العملاء (200) والموردين (400) تُسجل بالإجمالي أولًا، ثم تثبت رصيد كل عميل أو مورد بفاتورة بتاريخ الرصيد الافتتاحي أو قبله.

الخطوة 4: أضف الحسابات البنكية

من دليل الحسابات اختر إضافة حساب بنكي جديد واملأ الاسم والنوع والرمز ورقم الحساب. طرق الدفع في نقاط البيع (مثل مدى وVisa) تظهر تلقائيًا.

الخطوة 5: اكتب أول قيد يومية

1. من الحسابات البنكية ثم قيود يومية ثم أضف قيد يومية.
2. اكتب وصف القيد، وابحث عن الحساب المدين وضع المبلغ في خانة مدين، ثم ابحث عن الحساب الدائن وضع نفس المبلغ في خانة دائن.
3. احفظه كمسودة (لا يؤثر على الحسابات) أو عمّده مباشرة.

مثال: دفعت إيجار المطعم 8,000 ريال من البنك. القيد: من حساب مصروف الإيجار (مدين 8,000) إلى حساب البنك (دائن 8,000). وإذا كان الإيجار شهريًا ثابتًا، استخدم قيد مكرر وحدد تاريخ القيد التالي وفترة التكرار وتاريخ الانتهاء. لفهم القيود من الأساس راجع دليل قيود اليومية للمبتدئين.

الخطوة 6: فعّل مراكز الربحية إن كان عندك أكثر من فرع

من الإعدادات العامة ثم التتبع / مراكز الربحية والتكلفة ثم أضف فئة تتبع. بعدها تستطيع تصفية التقارير حسب كل فرع. هذه الميزة مفيدة إذا كانت الأنشطة تحت رقم ضريبي واحد.

كيف تساعدك وكلاء كاتب مع فودكس المحاسبي؟

وكلاء كاتب يعملون في متصفحك أنت، على الحسابات التي سجلت دخولك فيها، وينفذون المهمة التي تكتبها بالعربية. هذه أمثلة جاهزة تنسخها كما هي في محادثة كاتب:

1. مراجعة القيود المعلقة: “افتح فودكس المحاسبي، واقرأ قائمة القيود اليومية المحفوظة كمسودة، واكتب لي جدولًا بالتاريخ والوصف والمبلغ، ونبهني على أي قيد غير متوازن.”
2. تجهيز دليل الحسابات: “حوّل ملف دليل الحسابات المرفق إلى جدول يطابق تسلسل رموز فودكس (100 للأصول الثابتة حتى 700 للمصروفات)، واحفظه CSV جاهزًا للرفع.”
3. ملخص أسبوعي للمالك: “كل يوم أحد، افتح تقارير فودكس المحاسبي، واكتب لي ملخصًا بالإيرادات والمصروفات وصافي الربح لكل فرع مقارنة بالأسبوع السابق، وأرسله على بريدي.”
4. مطابقة طرق الدفع: “قارن حركات حساب مدى في فودكس المحاسبي مع كشف البنك المرفق، وأعطني قائمة بالحركات غير المتطابقة.”

نصيحة: اجعل الوكيل يقرأ ويجهز ويقترح، واترك تعميد القيود لك أو لمحاسبك. ولو أردت متابعة هدف مالي على مدى شهر كامل، جرّب أهداف كاتب.

أخطاء شائعة عند البدء

• تغيير نوع حساب مستخدم في التقارير بعد بدء التسجيل، فتتغير أرقام التقارير السابقة.
• إدخال أرصدة افتتاحية للعملاء بفواتير بتاريخ بعد تاريخ الرصيد الافتتاحي.
• تعميد القيود مباشرة بدون مراجعة، والأفضل حفظها مسودة أولًا.
• عدم فصل الفروع بمراكز ربحية، فلا تعرف أي فرع يربح وأيها يخسر.

مقالات تكمل هذا الدليل

• فودكس كونسول: دليل عملي لإدارة مطعمك
• دفتر الأستاذ للمبتدئين مع مثال في Excel
• الفاتورة الإلكترونية في السعودية خطوة بخطوة
• برنامج قيود المحاسبي: دليل عملي
• زد تسجيل دخول: الدخول إلى لوحة التحكم وتأمين حسابك

الأسئلة الشائعة

كيف أسجل الدخول إلى فودكس المحاسبي؟

من الرابط accounting.foodics.com/login وببيانات الدخول الخاصة بك، ومن أي متصفح.

هل فودكس المحاسبي هو نفسه فودكس كونسول؟

لا. الكونسول لإدارة المطعم والقائمة والمخزون، وفودكس المحاسبي للدفاتر والقيود والتقارير المالية، والاثنان مرتبطان.

هل أستطيع رفع دليل حساباتي القديم؟

نعم، من زر رفع في الحسابات، بعد تنزيل قالب Excel وتعبئته.

لماذا لا أستطيع حذف حساب المبيعات 600؟

لأنه مرتبط بعمليات نقاط البيع، ومثله حسابات تكلفة البضاعة المباعة والمخزون، فلا تُحذف ولا تُعدل.

ما الفرق بين حفظ القيد كمسودة وتعميده؟

المسودة لا تؤثر على الحسابات حتى تراجعها، والتعميد يرحل القيد مباشرة إلى الحسابات والتقارير.

هل يمكن لوكيل كاتب أن يعمل على حسابي في فودكس؟

نعم، الوكيل يعمل في متصفحك على الحساب الذي سجلت دخولك فيه، وتحدد له المهمة بنفسك، مثل قراءة القيود أو تجهيز ملخص التقارير.

المصدر: مقالات مركز مساعدة فودكس الرسمي عن فودكس المحاسبي (دليل الحسابات، القيود اليومية، الرصيد الافتتاحي، الحركات البنكية، مراكز الربحية).

ابدأ الآن: اكتب مهمتك الأولى لوكيل كاتب من هنا.