وكيل دفترة لمتابعة الفواتير المعلقة والمبيعات والمخزون بشكل أوتوماتيكي
المدفوعات والمحاسبة daftra.com
وكيل Katteb مُعد لواجهة دفترة يقرأ صفحات النظام وينتج تقارير مالية قابلة للاعتماد لمالكي الأعمال والمحاسبين ومديري المتاجر. مخصص لمن يريد قائمة بالفواتير المعلقة، ملخص ربح وخسارة شهري، وفحص فوري لمبيعات وحركة المخزون.
ماذا يفعل وكيل دفترة؟
مهام يقوم بها الناس هنا عادةً يدوياً. اضغط أياً منها في التطبيق فتتحول إلى خطة.
- افتح دفترة واذكر الفواتير غير المدفوعة مع اسم العميل والمبلغ وعدد أيام التأخير.
- لخّص إيرادات هذا الشهر ومصروفاته في دفترة.
- راجع مبيعات اليوم وحركات المخزون في دفترة ونبّهني إلى أي شيء غير معتاد.
وأي عمل آخر تفعله في هذا الموقع يدوياً يمكنك وصفه بكلماتك، فيحوّله المخطّط إلى خطة توافق عليها قبل التشغيل.
فيم يستخدمه الناس
قائمة الفواتير غير المسددة وأيام التأخير
يفتح الوكيل دفترة ويستخرج الفواتير غير المسددة مع اسم العميل، المبلغ، وأيام التأخير، ويُرفق لقطات شاشة من صفحة دفترة. تستخدم القائمة لترتيب تحصيل المستحقات وإرسال متابعات للعملاء.
تلخيص إيرادات ونفقات هذا الشهر
يجمع الوكيل القيود المسجلة في دفترة خلال الشهر الحالي ويحسب إجمالي الإيرادات والنفقات ويعرض ملخص ربح وخسارة بسيط مع لقطات شاشة للقيود مصدر البيانات. مناسب لإعداد القوائم الشهرية والتخطيط النقدي.
فحص مبيعات اليوم وحركات المخزون
يفحص الوكيل مبيعات اليوم وحركات المخزون المسجلة في دفترة ويعلّم البنود ذات النفاد المفاجئ أو التغيّر الكبير في المبيعات، مع لقطات شاشة. يُستخدم للاكتشاف المبكر لنفاد المخزون أو أخطاء الأسعار أو معاملات مريبة.
لماذا يستحق
- لقطات شاشة من واجهة دفترة لإثبات المصادر
- تشغيل فوري أو جدول يومي/أسبوعي مع وصول التقرير إلى المحادثة
- التكلفة حسب زمن تشغيل الوكيل الفعلي وليس رسم شهري ثابت إضافي
- يعمل من متصفح خاص على خوادم Katteb وتحفظ بيانات الدخول لديك
أسئلة يسألها الناس
كيف يصل الوكيل إلى حسابي على دفترة؟
تسجل دخولك مرة واحدة في متصفح كروم خاص يوفره Katteb. بعد ذلك يقوم الوكيل بالنقر والقراءة كما يفعل المستخدم البشري ويتوقف إذا طُلب إدخال كلمة مرور. كلمة المرور لا يُطلع عليها Katteb والجلسة خاصة.
ما البيانات التي يقرأها الوكيل وما الذي يسلمه؟
الوكيل يقرأ صفحات دفترة التي تسمح له بالوصول ويُسلّم بيانات منظمة مع لقطات شاشة: فواتير غير مسددة مع العميل والمبلغ وأيام التأخير، ملخص إيرادات ونفقات الشهر، وفحص مبيعات اليوم وحركات المخزون مع عناصر مُعلّمة.
هل تشغيل وكيل آمن للحساب أم قد يسبب قيوداً؟
النشاط الآلي داخل حساب طرف ثالث قد يعرض الحساب لقيود. الوكيل يقلد تصرّفات بشرية لكنه قد يكون قابلاً للاكتشاف؛ لا تعدّه آمنًا بالكامل أو غير قابل للاكتشاف. راجع شروط دفترة وفكّر في استخدام حساب خدمة مخصص.
