وكيل Google Calendar للمواعيد والدعوات والفترات الخالية والتضارب بشكل أوتوماتيكي
العمل والإنتاجية calendar.google.com
وكيل Katteb يتصرف داخل تقويم Google لقراءة الأحداث وحجز الاجتماعات والعثور على فترات ساعة فارغة. يستهدف العاملين المعرفيين والمساعدين وقادة الفرق الذين يحتاجون لتقارير قابلة للمراجعة قبل إرسال الدعوات أو تعديل الجداول.
ماذا يفعل وكيل Google Calendar؟
مهام يقوم بها الناس هنا عادةً يدوياً. اضغط أياً منها في التطبيق فتتحول إلى خطة.
- اقرأ تقويمي في Google Calendar للغد وأرسل لي جدولاً قصيراً مع أي تعارضات.
- احجز الاجتماعات التي سأعطيك إياها في Google Calendar وادعُ الحاضرين.
- اعثر على أوقات فارغة في تقويمي في Google Calendar هذا الأسبوع لاجتماع مدته ساعة.
وأي عمل آخر تفعله في هذا الموقع يدوياً يمكنك وصفه بكلماتك، فيحوّله المخطّط إلى خطة توافق عليها قبل التشغيل.
فيم يستخدمه الناس
أجندة قصيرة مع تضارب المواعيد
اطلب من الوكيل قراءة تقويمك لغدًا ليعطيك ملخصًا مختصرًا لكل حدث مع أي تداخل زمني وفجوات زمنية أو اختلافات في المناطق الزمنية. يُرفق الوكيل صورة شاشة لعرض التقويم كما رآه للتحقق السهل.
حجز الاجتماعات وإرسال الدعوات
تزوّد الوكيل بتفاصيل الاجتماع والقوائم المدعوة؛ ثم يفتح calendar.google.com في متصفح خاص وينشئ الحدث ويضيف الضيوف ويرسل الدعوات بعد موافقتك على الخطة. يتم تسجيل كل خطوة بصورة شاشة.
إيجاد فترة ساعة خالية هذا الأسبوع
يبحث الوكيل في تقاويمك عن فترات ساعة خالية خلال الأسبوع ويستبعد المواعيد المعلمة كـ'مجاني' أو المرفوضة. يستخدم الوكيل واجهة 'اقتراح أوقات' و'Find a time' في تقويم Google لاقتراح مواعيد مناسبة.
لماذا يستحق
- يوفّر خطوات الجدولة اليدوية ويعمل داخل واجهة التقويم التي تعتمد عليها.
- يسلّم تقريرًا مرئيًا مع صور شاشة لكل عملية تشغيل.
- لن يعمل إلا بعد تسجيلك والموافقة على خطة واضحة.
- تُحسب التكلفة حسب زمن التشغيل الفعلي ضمن خطة Katteb.
أسئلة يسألها الناس
كيف يصل الوكيل إلى تقويمي على Google؟
يشتغل الوكيل داخل متصفح كروم خاص على خوادم Katteb. تسجل دخولك مرة واحدة داخل ذلك المتصفح، وKatteb لا يرى كلمة مرورك. يتوقف الوكيل إذا طُلِب إدخال بيانات اعتماد في أي صفحة.
هل سيغير الوكيل مواعيد أو يرسل دعوات دون إذن؟
لا. تصف المطلوب وتوافق على خطة مفصلة قبل التشغيل. كل إجراء يُنفّذ موثقًا بصورة شاشة ويُرسل لك لتأكيد النتائج.
هل التشغيل الآلي آمن لحساب Google الخاص بي؟
الأنشطة الآلية داخل حساب طرف ثالث قد تزيد خطر القيود. الوكلاء يتصرّفون عبر واجهة المستخدم ولا يمكن اعتبارهم غير قابلة للكشف، لذا لا نعد بأمان كامل. تُحتسب رسوم كل تشغيل بحسب الاستخدام الفعلي.
وكلاء ذوو صلة
Slack
متابعة القنوات والرسائل والمنشورات المُشارَ إليها
Notion
متابعة المشاريع والمهام المتأخرة وصفحات الملخص الأسبوعي
Trello
تتبع البطاقات المستحقة والمتأخرة
Asana
المهام والتواريخ المتأخرة حسب المشروع
ClickUp
قوائم المهام والأولوية والمواعيد
monday.com
لوحات ومهام وحالات وتواريخ الاستحقاق
Google Sheets
متابعة الطلبات والمبيعات والصفوف الفارغة
Canva
المنشورات والقوالب والتنزيلات