فحص مستويات المخزون وتجهيز جدول إعادة الطلب

لمن هذه المهمة ومتى تكون مفيدة

تصلح هذه المهمة لأصحاب المتاجر الإلكترونية مهما كان حجمها، الذين يحتاجون إلى رؤية دقيقة لحالة المخزون لديهم.

تُفيد الراغبين في الحفاظ على توفر المنتجات لتجنب نفاد المخزون المفاجئ، وتحسين تنظيم عمليات الشراء من الموردين.

• عند الحاجة لفحص مستويات المخزون بصفة دورية أو مجتمعة.
• إذا كان المتجر يبيع منتجات من موردين مختلفين ويُراد ترتيب الجدول حسب كل مورد.
• لمن يريد تحسين عمليات إعادة الطلب وتقليل فرص نفاد الأصناف الأساسية.

كيف ينفذ وكيل Katteb هذه المهمة خطوة بخطوة

يقوم الوكيل بتسجيل الدخول إلى منصة المتجر الإلكتروني التي تستخدمها، مثل Shopify أو WooCommerce أو أي منصة أخرى.

يتصفح صفحة إدارة المخزون لاستعراض جميع المنتجات المتوفرة ومستوياتها الحالية.

يرشح المنتجات التي تقل مخزوناتها عن خمس وحدات لتجميعها في قائمة خاصة.

يزود الوكيل عن طريق قواعد البيانات أو صفحات المنتج بمعلومات المورد المرتبط بكل منتج.

يتولى بناء جدول مفصل يعرض المنتجات التي تحتاج لإعادة طلب، مصنفة حسب المورد لضمان سهولة التنسيق مع كل مورد.

ينسق الجدول في ملف من نوع Google Sheets أو Excel حسب تفضيل المستخدم، مع ترتيب الأعمدة بشكل واضح ومُنظّم.

• يتأكد الوكيل من تسجيل الدخول الصحيح للمتجر.
• يجمع بيانات المنتجات ومستويات المخزون من لوحة التحكم.
• ينتقي المنتجات التي مخزونها أقل من خمس وحدات.
• يجمع بيانات المورد لكل منتج من قاعدة البيانات أو صفحة المنتج.
• يصنع جدولاً مرتباً بالمنتجات حسب المورد وكمية المخزون.
• يرتب ويجهز الملف في Google Sheets أو Excel.
• يرسل الملف مع تقرير موجز إلى المستخدم.

ما الذي يجب تقديمه للوكيل قبل بدء المهمة

• رابط تسجيل الدخول للمتجر الإلكتروني وبيانات اعتماد المستخدم.
• اسم أو رابط منصة المتجر الإلكترونية المستخدمة (مثل Shopify أو WooCommerce).
• تحديد اللغة المفضلة في الجدول إن أمكن.
• تفضيل نوع الملف لتلقي الجدول (Google Sheets أو Excel).
• أي معلومات إضافية عن الموردين إذا كانت موجودة ومستقلة عن بيانات المنتج.

كيف تبدو النتيجة الجيدة للمهمة

النتيجة ملف جدولي مرتب يحتوي على جميع المنتجات التي مخزونها أقل من خمس وحدات.

يُصنف الجدول حسب المورد ليتمكن المستخدم من تخطيط إعادة الطلب بسهولة.

تحديث البيانات يحدث في غضون 30 إلى 45 دقيقة من بدء تنفيذ المهمة.

الجدول يحتوي على أعمدة مثل: اسم المنتج، الرمز التعريفي، كمية المخزون الحالية، اسم المورد، معلومات التواصل مع المورد (إذا متوفرة).

• عدد المنتجات منخفضة المخزون يتراوح، حسب حجم المتجر، من 10 إلى 100 منتج.
• الجدول قابل للتصفح ومصمم لتسهيل تصديره واستخدامه في أنظمة إدارة المخزون أو المشتريات.
• تسليم التقرير يتم عبر البريد الإلكتروني أو تطبيق مفضل بعد الانتهاء.

ماذا تتوقع ولماذا لا يقدم الوكيل ضمانات كاملة

قد تواجه بعض المنصات قيوداً على تسجيل الدخول التلقائي أو تصفح البيانات، مما قد يعيق جمع بعض المعلومات.

الوكيل يعمل مع البيانات المتاحة في حساب المستخدم ويعتمد على صحة وتحديث هذه البيانات من قبل المتجر.

المهمة تتم مرة واحدة ولا تشمل تحديثات مستمرة أو إدخال يدوي، لذلك التحقق النهائي من النتائج يبقى مسؤولية المستخدم.

تصنيف المنتجات حسب المورد يعتمد على وجود معلومات واضحة في النظام، وإن وجدت بيانات ناقصة أو غير دقيقة سيقل دقة الجدول.

• لا يدير الوكيل عمليات إعادة الطلب أو التواصل مع الموردين.
• السرية والأمان مرتبطان بسياسات تسجيل الدخول وحساب المستخدم وحماية بياناته.
• لا يتحقق الوكيل من جودة المنتجات أو صلاحيتها، فقط من كميات المخزون.

أسئلة يطرحها الناس