وكيل كالندلي لقوائم الاجتماعات والحجوزات والإلغاءات والتوافر بشكل أوتوماتيكي
العمل والإنتاجية calendly.com
وكيل Katteb لكالندلي يعمل داخل متصفح خاص على خوادمنا ليفحص حجوزاتك ويجري تغييرات على ساعات التوفر ويجمع تقارير مع لقطات شاشة. يخدم أي شخص يستخدم Calendly لحجز مكالمات، ويحتاج تقارير يومية أو تحديث ساعات متاحة بسرعة دون تسجيل يدوي.
ماذا يفعل وكيل كالندلي؟
مهام يقوم بها الناس هنا عادةً يدوياً. اضغط أياً منها في التطبيق فتتحول إلى خطة.
- أرسل لي اجتماعات الغد ومن حجزها وسببها.
- اذكر الإلغاءات وحالات عدم الحضور هذا الأسبوع.
- حدّث أوقاتي المتاحة للأسبوع القادم.
وأي عمل آخر تفعله في هذا الموقع يدوياً يمكنك وصفه بكلماتك، فيحوّله المخطّط إلى خطة توافق عليها قبل التشغيل.
فيم يستخدمه الناس
تقرير عن اجتماعات الغد ومن حجزها
يفتح الوكيل تقويمك في Calendly ويجمع كل الاجتماعات المجدولة لليوم التالي مع أسماء الحاجزين، إجاباتهم على استمارة الحجز، وروابط الدعوات. تستلم تقريراً واحداً مع لقطات شاشة وعناوين البريد للتحضير.
قائمة الإلغاءات والغيابات لهذا الأسبوع
يفحص الوكيل أحداث الأسبوع الجاري ويخرج الحجوزات الملغاة واجتماعات تم وضعها كـ"غياب"، مع تواريخ وأسماء المدعوين. سلّمات: CSV موجز وملخص مدعوم بلقطات شاشة للمتابعة أو الفوترة.
تعديل ساعات التوفر للأسبوع القادم
تخبر الوكيل بالساعات التي تريد فتحها أو إغلاقها، فيعدّل إعدادات نوع الحدث في Calendly عبر المتصفح الخاص. التقرير يتضمن لقطات شاشة قبل وبعد وقواعد التوفر المحدثة.
لماذا يستحق
- يوفر وقتك بإنهاء فحص التقويم اليدوي ولقطات الشاشة.
- يُبقي سجل تاريخي واضح: كل تشغيل يتضمن لقطات شاشة وتقارير مؤرخة.
- يساعد على تقليل المواعيد المتضاربة بقراءة التقويمات المربوطة قبل أي تعديل.
- تُحاسب فقط على الموارد المستخدمة فعلياً في كل تشغيل.
أسئلة يسألها الناس
كيف يصل الوكيل إلى حسابي في Calendly؟
يعمل الوكيل داخل متصفح Chrome خاص على خوادم Katteb وتقوم بتسجيل الدخول يدوياً مرة واحدة؛ Katteb لا ترى كلمة المرور ويتوقف الوكيل إذا طُلِبَت مصادقة إضافية.
هل يمكن تغيير التوافر دون تعارض مع تقاويمي؟
الوكيل يقرأ التقاويم المربوطة في Calendly قبل تعديل ساعات التوفر لتقليل التعارضات، لكن أي نشاط آلي داخل حساب طرف ثالث قد يزيد احتمال قيود على الحساب، لذلك لا نعد بأنه غير مكتشف.
ما نوع التقارير التي أستلمها بعد التشغيل؟
يحصل كل تشغيل على تقرير محادثة يتضمن CSV أو قائمة، ولقطات شاشة للصفحات التي زارها الوكيل، مع طوابع زمنية وملخص استخدام مفصل لكل تشغيل.
وكلاء ذوو صلة
Slack
متابعة القنوات والرسائل والمنشورات المُشارَ إليها
Notion
متابعة المشاريع والمهام المتأخرة وصفحات الملخص الأسبوعي
Trello
تتبع البطاقات المستحقة والمتأخرة
Asana
المهام والتواريخ المتأخرة حسب المشروع
ClickUp
قوائم المهام والأولوية والمواعيد
monday.com
لوحات ومهام وحالات وتواريخ الاستحقاق
Google Sheets
متابعة الطلبات والمبيعات والصفوف الفارغة
Google Calendar
المواعيد والدعوات والفترات الخالية والتضارب