وكيل جوجل درايف للملفات المشتركة وفرز المجلدات وتلخيص المستندات بشكل أوتوماتيكي
العمل والإنتاجية drive.google.com
وكيل Katteb يعمل داخل متصفح Chrome خاص بك ليبحث وينظم ملفاتك في Google Drive ويستخرج ملخصات سريعة من المستندات. موجه للموظفين ومديري المشاريع الذين يحتاجون تقارير أسبوعية أو تنظيم فوري للملفات مع لقطات شاشة وتقارير قابلة للتنزيل.
ماذا يفعل وكيل جوجل درايف؟
مهام يقوم بها الناس هنا عادةً يدوياً. اضغط أياً منها في التطبيق فتتحول إلى خطة.
- ابحث عن الملفات التي شوركت معي هذا الأسبوع ولخّصها.
- انقل الملفات الجديدة إلى مجلداتها الصحيحة حسب أسمائها.
- افتح مستنداً وأعطني أهم نقاطه.
وأي عمل آخر تفعله في هذا الموقع يدوياً يمكنك وصفه بكلماتك، فيحوّله المخطّط إلى خطة توافق عليها قبل التشغيل.
فيم يستخدمه الناس
تلخيص الملفات المشتركة هذا الأسبوع
يفتح الوكيل عرض "Shared with me" في Drive، يجمع الملفات المشتركة خلال النطاق الزمني الذي تختاره، ويعود بملخص قصير مع لقطة شاشة لكل ملف. تحصل على قائمة مرقمة بالتواريخ والمرسلين ونقاط المحتوى الرئيسية دون فتح كل مستند يدويًا.
نقل الملفات الجديدة إلى المجلدات الصحيحة حسب الاسم
يراقب الوكيل مجلد My Drive للملفات الجديدة، يطابق أسماء الملفات مع قواعدك، ثم يضيف اختصارات أو ينقل الملفات إلى المجلدات التي صدقت عليها. يفيد هذا خصيصًا لفواتير العملاء والتقارير الشهرية لتجنب السحب اليدوي للملفات. ملاحظة: غالبًا ما يتطلب Google Drive إضافة اختصار لعناصر "Shared with me" بدلاً من نقل ملكية الملف.
فتح مستند واستخراج النقاط الأساسية
أعطِ الوكيل رابط المستند أو دعه يختار الملفات الحديثة؛ يفتح كل ملف في المتصفح، يلتقط العناوين الرئيسية وثلاث نقاط موجزة، ويضيف لقطة شاشة. تحصل على ملخص جاهز للاستخدام في البريد أو محضر الاجتماع.
لماذا يستحق
- تشغيل مجدول يومي أو أسبوعي مع تقرير واحد يتضمن لقطات شاشة.
- يعمل داخل متصفح Chrome خاص بك؛ كاتب لا يرى كلمة مرورك ولا يصل إلى حسابك إلا عبر المتصفح.
- الرسوم تحسب بحسب ما استُهلك في كل تشغيل ويشملها خطة Katteb.
- يوفر الوقت في البحث داخل "Shared with me" ويمنع تفويت الملفات المشتركة.
أسئلة يسألها الناس
كيف يجد الوكيل الملفات المشتركة معايا؟
يفتح العرض "Shared with me" في Drive ويطبق نطاق التواريخ الذي تحدده ثم يستعرض كل ملف لبناء القائمة والملخصات. هذه العملية تتوافق مع سلوك "Shared with me" الموصوف في صفحات المساعدة من Google.
هل يستطيع الوكيل نقل ملف لا أملكه إلى مجلدي؟
لا يستطيع تغيير مالك ملف يملكه شخص آخر؛ سيضيف الوكيل اختصارًا إلى مجلدك أو ينسخ الملف عند الاقتضاء. Google Drive يقيّد نقل ملفات الآخرين دون إضافة اختصار أو نسخ.
هل هذا آمن لحسابي في Google؟
تسجل الدخول مرة واحدة في متصفح Chrome خاص؛ Katteb لا يرى كلمة المرور والوكيل يتوقف إذا طُلِبَ إعادة إدخال بيانات حساسة. قد يؤدي التشغيل الآلي داخل حساب طرف ثالث إلى مخاطرة قيود، لذا ننصح بتجارب أولية على حساب غير أساسي.
وكلاء ذوو صلة
Slack
متابعة القنوات والرسائل والمنشورات المُشارَ إليها
Notion
متابعة المشاريع والمهام المتأخرة وصفحات الملخص الأسبوعي
Trello
تتبع البطاقات المستحقة والمتأخرة
Asana
المهام والتواريخ المتأخرة حسب المشروع
ClickUp
قوائم المهام والأولوية والمواعيد
monday.com
لوحات ومهام وحالات وتواريخ الاستحقاق
Google Sheets
متابعة الطلبات والمبيعات والصفوف الفارغة
Google Calendar
المواعيد والدعوات والفترات الخالية والتضارب