وكيل جيرا لمتابعة السبرينت والقضايا المتأخرة بشكل أوتوماتيكي
العمل والإنتاجية atlassian.net
وكيل Katteb مُعد للفِرق التي تعمل على atlassian.net وتستخدم جيرا لإدارة السبرينتات وتتبع القضايا. يقرأ السبرينت النشط، يجلب القضايا المتأخرة وأصحابها، ويمكن نقل القضايا التي تحددها إلى السبرينت التالي مع تعليق وتقرير مصوّر.
ماذا يفعل وكيل جيرا؟
مهام يقوم بها الناس هنا عادةً يدوياً. اضغط أياً منها في التطبيق فتتحول إلى خطة.
- لخّص السبرنت الحالي: المنجز والجاري والمتوقف.
- اذكر المهام التي تجاوزت موعدها والمسؤول عن كل منها.
- انقل المهام التي أسمّيها إلى السبرنت القادم مع تعليق.
وأي عمل آخر تفعله في هذا الموقع يدوياً يمكنك وصفه بكلماتك، فيحوّله المخطّط إلى خطة توافق عليها قبل التشغيل.
فيم يستخدمه الناس
تلخيص السبرينت الحالي
تقرير يفرز القضايا المنفذة، قيد التنفيذ والمحجوزة مع أعداد وصورة للشاشة من لوحة السبرينت. مناسب لاجتماعات اليومية ومراجعات السبرينت لتوضيح ما انتهى وما يحتاج تدخل.
قائمة القضايا المتأخرة ومن هم أصحابها
قائمة بتاريخ اليوم لكل القضايا التي تجاوزت تاريخ الاستحقاق مع اسم المسؤول والمشروع. مفيد لإعادة التوزيع أو إعلام الجهات المعنية أو عرضها على التقويم لتقدير المخاطر.
نقل القضايا المسماة إلى السبرينت التالي مع تعليق
أدخل مفاتيح القضايا التي تريد نقلها؛ يفتح الوكيل الصفحات في متصفحك الخاص، يضيف تعليقاً توافق عليه، وينقل القضايا إلى السبرينت المستهدف أو إلى الـBacklog حسب أذونات المشروع وقواعد جيرا.
لماذا يستحق
- يوفر وقت إدخال البيانات المتكررة وتقارير السبرينت اليدوية
- يسلم تقارير مصوّرة بتاريخ واضح للاطلاع السريع
- يحسّن رؤية المسؤوليات وتواريخ الاستحقاق قبل التخطيط
- يعمل عبر متصفحك الخاص فلا تُخزّن توكنات API لدى Katteb
أسئلة يسألها الناس
ما هي الأذونات المطلوبة لوكيل جيرا؟
الوكيل يستخدم جلسة المتصفح الخاصة بك، لذلك يحتاج إلى نفس أذوناتك في جيرا. لتحريك أو جدولة القضايا يجب أن تملك أذونات Edit Issues و Schedule Issues في المشاريع المعنية، وإلا فسيتم إضافة القضايا إلى الـBacklog.
هل هناك خطر من أن يكشف جيرا عن النشاط الآلي؟
الوكيل يتصرف كمستخدم في متصفحك الخاص وقد يظهر في سجلات التدقيق أو النشاط الأخير. هذا يوازي أي نشاط آلي أو متكرر وتظل مسؤولية التقيد بسياسات مؤسستك. الوكيل يتوقف إذا طلبت الصفحة كلمة مرور.
كيف يتم جدولة التشغيل والفوترة؟
تسجل دخولك مرة واحدة في المتصفح الخاص، توافق على خطة التنفيذ باللغة العربية أو الإنجليزية، ثم تشغل الآن أو تحدد جدولة يومية أو أسبوعية. كل تشغيل يُحسب مقابل الموارد التي استُخدمت ويُرسل تقرير مع لقطة شاشة في المحادثة.
وكلاء ذوو صلة
Slack
متابعة القنوات والرسائل والمنشورات المُشارَ إليها
Notion
متابعة المشاريع والمهام المتأخرة وصفحات الملخص الأسبوعي
Trello
تتبع البطاقات المستحقة والمتأخرة
Asana
المهام والتواريخ المتأخرة حسب المشروع
ClickUp
قوائم المهام والأولوية والمواعيد
monday.com
لوحات ومهام وحالات وتواريخ الاستحقاق
Google Sheets
متابعة الطلبات والمبيعات والصفوف الفارغة
Google Calendar
المواعيد والدعوات والفترات الخالية والتضارب